Az Intelligens Szállítólevél használatához első körben a termék-cikktörzset kell felvinni a BauApp adatbázisába, ez a termékeknek csak és kizárólag a nyilvánosan elérhető adatait tartalmazza A szállítólevél összeállításakor lehetőség van bármilyen adatot megadni, amit a szállítólevelén szeretnének feltüntetni. Kötelezően a feladó és a vevő nevét és székhelyét, a kiszállítási címet, valamint a szállított termékeket és mennyiségüket…

Se a BauApp adatbázis, se a kiállított szállítólevelek nem tartalmaznak semmilyen, a termékek árával kapcsolatos információt. Az adatbázis a nyilvánosan is elérhető adatokat tartalmazza (pl: név, cikkszám, kategória, méret, mennyiségi egység, stb), míg a szállítólevél ezek mellett csak a szállított mennyiséget.

A gyártók és a kereskedők a saját terméklistáikat töltik fel az alábbi adatokkal: Kötelező adatok: terméknév, cikkszám, gyártó, mennyiségi egység, kategória Opcionális adatok: további cikkszám, EAN kód, vámtarifa szám, méret, térfogat, nettó tömeg, csomagolási egységek

Ez nem változik a hagyományos szállítólevélhez képest. Aki eddig megkapta a papír alapú szállítólevelet, az fogja mostantól is megkapni, de nem papír hanem digitális formában. Továbbá ez nem pusztán egy digitális fájl, hanem használható adat formátumban.

Gyártók és kereskedők részére a díjazás 3 tételből áll össze: felhasználók száma, raktár (szállítólevél kiállítási hely) száma, digitálisan átvett szállítólevelek (leolvasott QR kód) száma.  A díj nagysága a fenti tételektől függően határozatlan idejű (30 napos felmondási idejű) szerződés esetén kb. 50e Ft + Áfa / hó összegtől elérhető.

A fuvarozókat az első alkalommal kell megadni a szállítólevél összeállításakor, onnantól a korábban már megadott fuvarozók egy listából kiválaszthatóak. Adatbázisból jelenleg nem megadhatóak

A BauApp rendszerébe nem kell elektronikus dokumentumokat feltölteni, a rendszer csak a generált szállítóleveleket tartalmazza. Minden kiállított szállítólevél csak a saját cégében érhető el és csak azon szereplők számára, akik az adott szállítólevél életpályájának részei (kiállító, átvevő, valamint opcionálisan kereskedő és fuvarozó).

Az építőipari terep-logisztika digitalizációját a BauApp könnyen elkezdhető, kis lépésekben valósítja meg. A szállítólevél egyelőre papír alapon kerül kiszállításra (amit digitálisan lehet bevételezni a QR kód segítségével), amennyiben ez a rendszer jól működik minden résztvevő számára, akkor hosszú távon cél a teljesen digitális szállítólevél bevezetése.

Ez teljesen megegyezik a mai, papír alapú folyamattal. Akik ma hozzáférnek a szállítólevélhez: kiállító, fuvarozó, kivitelező stb, azoknak a BauApp rendszerében is joguk van azokat az adatokat tárolni, továbbadni stb.

A jelenlegi verzió visszárut még nem tud kezelni.