• A BauApp rendszerében generált intelligens szállítólevelek egyedi azonosítója
• Formátum: DTLS Cég kód – dátum (8 számjegy) – sorszám (4 számjegy) (pl: DTLS001080-20210322-0001)

• Az összes a Digitális Terep-logisztika Standardban résztvevő cég egyedi azonosító kódja
• Formátum: DTLS+6 számjegy (pl: DTLS123456)

• A szállítólevél összeállításakor az Intelligens Szállítólevél alkalmazásban lehetőség van a vevő BA cég ID-ját megadni. Ha ezt a kiállító megadja a megfelelő formátumban, rögtön az átvétel után az átvételt igazoló szállítólevél pdf dokumentum megjelenik a megadott kereskedő webes felületén is
• Tehát ha egy kereskedő meg akarja kapni az átvett szállítólevelet az átvétel után, akkor a rendelés során meg kell adnia a szállítólevél kiállítójának a saját egyedi BA cég ID-ját

• A szállítólevél összeállításakor az Intelligens Szállítólevél alkalmazásban lehetőség van a fuvarozó BA cég ID-ját megadni. Ha ezt a kiállító megadja a megfelelő formátumban, rögtön az átvétel után az átvételt igazoló szállítólevél pdf dokumentum megjelenik a megadott fuvarozó webes felületén is
• Tehát ha egy fuvarozó meg akarja kapni az átvett szállítólevelet az átvétel után, akkor a rendelés során meg kell adnia a szállítólevél kiállítójának a saját egyedi BA cég ID-ját

A fuvarozóknak a csatlakozás ingyenes, mindösszesen annyit kell tenniük, hogy ellátogatnak a bauapp.hu oldalra, ahol az adataik megadása után egy napon belül megkapják a saját cégüket és hozzá a saját BA cég ID-jukat

Amint egy intelligens szállítólevelen található QR kód bevételezésre került, a BauApp rendszere automatikusan generál egy átvett szállítólevél pdf dokumentumot (ez tartalmazza az átvevő digitális pecsétjét az átvevő személy és cég nevével valamint másodpercre pontos időbélyeggel, valamint a helyszínen rögzített mennyiségi és minőségi megjegyzéseket, illetve ha voltak ilyen megjegyzések akkor az átadó aláírását is), amely minden résztvevő számára azonnal elérhető lesz a webes felületen a szállítólevelek csempére kattintva

Igen, minden tevékenység (bevételezés, visszavételezés, kiadás, selejtezés, stb) megtekinthető és visszakereshető a webes felületen az anyagmozgás csempére kattintva, ahol ezekre a műveletekre a részletekbe menően rá tudnak szűrni a felhasználók, illetve a szűrés eredménye bármikor letölthető Excel formátumban

Eldöntik, hogy határozatlan idejű vagy éves szerződést szeretnének kötni (PAYG vagy Kvótás), mindkét esetben egyeztetünk egy bevezetési időtervet, mely a Megrendelés része lesz. Ezt követően küldünk egy termék feltöltési minta file-t, amit a feltöltendő termékek adataival kell kitölteni, és ezt visszaküldeni a számunkra. Javasoljuk, hogy első körben a leggyakrabban használt, projektekre általában rendelt termékeket töltsék fel az adatbázisba.

• Beszállítói oldalról csak az a “cég” aki feltöltötte az adott terméket. Ha egy terméket többen töltöttek fel, akkor mindenki, aki feltöltötte azt. 
• Kivitelezői oldalon a teljes termék adatbázis kereshető

A BauApp adatbázis a termékek legfontosabb adatait tartalmazza, amelyeket a termékfeltöltési template-ben lehet megnézni. Jelenleg a kötelezően megadandó adatok az alábbiak: Terméknév, mennyiségi egység.

Minden előfizető csak az általa forgalmazott termékekhez fér hozzá, a többi terméket nem látja. Ugyanakkor a rendszer tudja kezelni, hogy ugyanazt a terméket több forgalmazó is tudja saját szállítóleveleire használni.

• Ha egy termék korábban már szerepel az adatbázisban, azt a feltöltési folyamatban kiszűrjük, ebben az esetben az a termék nem kerül mégegyszer betöltésre
• Ugyanakkor ha az új feltöltés olyan adatot tartalmaz, ami korábban nem szerepelt az adatbázisban, azzal kiegészítjük az adatbázisban a korábbi terméket
• Amennyiben adatkonfliktus lép fel (vagyis ugyanazon termék egy attribútumára az új feltöltés eltérő értéket mutat), akkor a gyártótól kapott adatok maradnak meg

Minden a BauApp számára elküldött terméklistát egy szigorú és részletes adattisztítási folyamatnak veszünk alá, melynek során nem csak az esetleges inkonzisztens vagy hiányzó adatokat vizsgáljuk, hanem azt is, hogy az újonnan küldött termékek szerepeltek-e már korábban az adatbázisban. Ha egy termék korábban már szerepel benne, azt a feltöltési folyamatban kiszűrjük, ebben az esetben az a termék nem kerül mégegyszer betöltésre

• Mindig amikor új termék jelent meg vagy ha egy meglévő termék bármely attribútuma módosult, akkor a változásokat el kell küldeni a megadott termékfeltöltési template-ben a BauApp számára. Az adattisztítási folyamat után az új termékek vagy módosítások kb egy héten belül elérhetőek lesznek a rendszerben
• V15-től ugyanakkor lehetőség van termékeket megadni az új API-n keresztül közvetlenül a saját vállalatirányítási rendszerből 
• Vagy akár a webes felületen keresztül is

Ha excelben szeretnék elküldeni a termékeket, akkor a termékeket be kell írni a termékfeltöltési template-be, majd pedig elküldeni a BauApp részére. Ettől fogva a feltöltést a BauApp csapata bonyolítja le

Igen, jelenleg nem kötelező, ugyanakkor a rendszer számára fontos attribútum a vonalkód, ezért megadása kifejezetten előny

Dokumentumokat az adatbázisba nem lehet feltölteni, azonban az online hozzáférhető dokumentumok elérhetőségét (URL-jét) meg lehet adni az adatbázisba

• Az adatbázist a T-system szerverein tároljuk: https://www.t-systems.hu/solutions/infrastrucuture-services/outsourcing/hosting-and-colocation-services

Tanúsítványok: https://www.t-systems.hu/about-t-systems/our-guidelines/t-systems-iso-certificate

• Az összes hálózati kommunikáció SSL / TLS protokollok segítségével titkosított. Az integrációs üzenetek SSL-t használnak kölcsönös autentikációval, ami X.509 tanúsítványokkal védekezik MITM támadások ellen
• A BauApp rendszerét csak email címmel és kötelező jelszóval tudják a felhasználók elérni, minden tevékenység naplózásra kerül és később visszakereshető. A jelszavakat egyirányú formában tároljuk, ahhoz a BauApp dolgozói nem férnek hozzá
• A BauApp és anyacége, a Mobilengine biztonságos platformját használja többek között a Criterion, a Citibank és a Nemzetbiztonság is

A kiállított Intelligens szállítólevél csak a hagyományos, kinyomtatott formában kerül eljuttatásra a kivitelezőknek, ezért csak az tudja beolvasni a QR kódot és ezáltal a szállítólevél tartalmát, akinek az fizikailag átadásra kerül. Ha egy QR kód beolvasásra került, azt többször már nem lehet beolvasni.

Az építőanyag kereskedők, Tüzépek fogják jelezni megrendeléseiken, mely szállításokra tartanak igényt Intelligens Szállítólevélre.

Ugyanúgy fel tudják venni ezeket, mint a sima termékeket. Ennek feltétele, hogy ezek is bekerüljenek az adatbázisba

Ezt természetesen minden Megrendelő / Generálkivitelező esetén egyeztetni kell, hiszen a Termékünk bevezetése folyamatosan zajlik a projekteken. A BauApp folyamatosan támogatja partnereit, hogy mely megrendelők mely projektjei kapcsolódtak már be.

Igen, az Intelligens Szállítólevél jelenleg még fizikailag kerül aláírásra a résztvevő felek által, így ugyanúgy működik mint egy “hagyományos” szállítólevél.

Az Intelligens Szállítólevél mellett nem szükséges hagyományos szállítólevelet is átvetetni és aláíratni.

A fuvarlevél a fuvarozó dokumentuma, amivel a saját útját és az annak során szállított javakat igazolja. A szállítólevél az áru kiadója és átvevője közötti anyagmozgást igazoló dokumentum, ami gyakran a fuvarlevél mellékleteként is funkcionál.

Nem, a Fuvarlevél a szállítmányozó dokumentuma, a szállítólevelet a Feladó állítja ki az áru részletes adataival.

• A rendszerben a kereskedők azután kapnak értesítést a szállítólevélről gyártói direkt szállítás esetében, hogy a helyszínen átvételre kerül – ennek azonban feltétele, hogy a gyártó a szállítólevél összeállításakor megadja az adott kereskedő cég BA Cég ID-ját
• Ekkor a rendszer továbbítja a kereskedőnek az átvételkor generált “átvett” szállítólevelet pdf formátumban (ez tartalmazza az átvevő digitális pecsétjét az átvevő személy és cég nevével valamint másodpercre pontos időbélyeggel, valamint a helyszínen rögzített mennyiségi és minőségi megjegyzéseket, illetve ha voltak ilyen megjegyzések akkor az átadó aláírását is) és az átvétel adatait

• A szállítólevél kiállítója folyamatosan követni tudja a szállítólevél státuszát a BauApp webes felületén: 
  • létrehozás után, amíg a szállítólevelet nem vették át a státusza “Kiállítva” lesz
  • Miután a helyszínen átveszik a státusz módosul, és “Átvéve” lesz. Ekkor a kiállításhoz kapcsolódó információk mellett megjelennek az átvétel adatai is (melyik cég, mikor vette át, milyen módosításokat rögzített a szállítólevélhez képest, stb.), illetve a BauApp által generált átvett szállítólevél pdf dokumentum is
• A kereskedő az átvétel után látja az összes adatot, vagyis a kiállításhoz kapcsolódó információk mellett az átvétel adatait is (melyik cég, mikor vette át, milyen módosításokat rögzített a szállítólevélhez képest, stb.), illetve a BauApp által generált átvett szállítólevél pdf dokumentumot

A kiállított szállítólevelek elérhetőek a BauApp webes felületén, ahonnan egy kattintással letölthetőek pdf formátumban.

Igen.

Az építőipari terep-logisztika digitalizációját a BauApp könnyen elkezdhető, kis lépésekben valósítja meg. A szállítólevél egyelőre papír alapon kerül kiszállításra (amit digitálisan lehet bevételezni a QR kód segítségével), amennyiben ez a rendszer jól működik minden résztvevő számára, akkor hosszú távon cél a teljesen digitális szállítólevél bevezetése.

A fuvarozókat az első alkalommal kell megadni a szállítólevél összeállításakor, onnantól a korábban már megadott fuvarozók egy listából kiválaszthatóak. Adatbázisból jelenleg nem megadhatóak

Az építőipari terep-logisztika digitalizációját a BauApp könnyen elkezdhető, kis lépésekben valósítja meg. A szállítólevél egyelőre papír alapon kerül kiszállításra (amit digitálisan lehet bevételezni a QR kód segítségével), amennyiben ez a rendszer jól működik minden résztvevő számára, akkor hosszú távon cél a teljesen digitális szállítólevél bevezetése.

A jelenlegi verzió visszárut még nem tud kezelni.

Mindenkinek akinek korábban aláírási joga volt a szállítólevelek átvételére, azoknak lesz mobil applikáció hozzáférésük és át tudják majd venni az Intelligens Szállítóleveleket.

Külföldi raktárak számára az Intelligens szállítólevél egyelőre nem elérhető, így ők jelenleg még nem tudnak intelligens szállítólevelet kiállítani.

Integráció esetén a gyártók és kereskedők a saját rendszerből generált szállítólevelekre fogják tudni feltenni a BauApp QR kódját.

Integráció esetén a gyártók és kereskedők a saját rendszerből generált szállítólevelekre fogják tudni feltenni a BauApp QR kódját, annak digitális átvétele után az eredeti (vagyis a VIR-ből kijött) szállítólevél fog ott is megjelenni.

Az ERP rendszerből kinyomtatott szállítólevél nem lesz elérhető a BauApp rendszerében, viszont az átvétel után generálunk egy átvett szállítólevél pdf dokumentumot (ez tartalmazza az átvevő digitális pecsétjét az átvevő személy és cég nevével valamint másodpercre pontos időbélyeggel, valamint a helyszínen rögzített mennyiségi és minőségi megjegyzéseket, illetve ha voltak ilyen megjegyzések akkor az átadó aláírását is), ami letölthető lesz a rendszerből, illetve ezt lesz lehetőség API-n keresztül is elkérni a rendszertől

<span style=”font-weight: 400;”>Jelenleg a fuvarozó abban az esetben kell hogy aláírja a szállítólevelet, ha az átvételkor mennyiségi vagy minőségi megjegyzés lett a szállítólevélhez rögzítve.</span>

• A Digitális Terep-Logisztika Standard fejlesztésekor célunk, hogy minden résztvevő nyerjen a bevezetéssel. Hisszük, hogy a digitalizálás elkerülhetetlen az építőiparban is, és ha jól csináljuk és jól csinálják a résztvevők, akkor mindenkinek üzleti előnye fog belőle származni. A digitalizálás halogatása óriási hátrányt okoz jelenleg a legfontosabb szereplőknek: a megbízóknak, akik egyre dráguló és hatékonytalan építési árakkal szembesülnek. A legnagyobb megrendelő maga a magyar állam, azaz a magyar adófizető állampolgárok. Ezért nyilván minden magyarországi cégnek célja és érdeke kell legyen az építőipar hatékonyságának elősegítése.
• Ezen túl pedig építőanyag szállítóknak és különösen a kereskedőknek (és azon belül is különösen a művi kiszállítások esetében) üzleti előnyt jelent, hogy az építkezésen történő áruátvétel eseményének pillanatában, azonnal megkapják az aláírt szállítólevelet.

Az értékláncban jelenleg gyártók, kereskedők, fuvarozók és kivitelezők is be tudnak kapcsolódni. A fuvarozók részére díjmentes a szolgáltatás, a gyártók, kereskedők és kivitelezők részére díjköteles a szolgáltatás. Gyártók és kereskedők részére a díjazás 3 tételből áll össze: felhasználók száma, raktár (szállítólevél kiállítási hely) száma, digitálisan átvett szállítólevelek (leolvasott QR kód) száma.

• Az Intelligens Szállítólevél használatához első körben a termék-cikktörzset kell felvinni a BauApp adatbázisába, ez a termékeknek csak és kizárólag a nyilvánosan elérhető adatait tartalmazza
• A szállítólevél összeállításakor lehetőség van bármilyen adatot megadni, amit a szállítólevelén szeretnének feltüntetni. Kötelezően a feladó és a vevő nevét és székhelyét, a kiszállítási címet, valamint a szállított termékeket és mennyiségüket kell megadni

Se a BauApp adatbázis, se a kiállított szállítólevelek nem tartalmaznak semmilyen, a termékek árával kapcsolatos információt. Az adatbázis a nyilvánosan is elérhető adatokat tartalmazza (pl: név, cikkszám, kategória, méret, mennyiségi egység, stb), míg a szállítólevél ezek mellett csak a szállított mennyiséget.

A gyártók és a kereskedők a saját terméklistáikat töltik fel az alábbi adatokkal:

• • Kötelező adatok: terméknév, cikkszám, gyártó, mennyiségi egység, kategória
  • Opcionális adatok: további cikkszám, EAN kód, vámtarifa szám, méret, térfogat, nettó tömeg, csomagolási egységek

Ez nem változik a hagyományos szállítólevélhez képest. Aki eddig megkapta a papír alapú szállítólevelet, az fogja mostantól is megkapni, de nem papír hanem digitális formában. Továbbá ez nem pusztán egy digitális fájl, hanem használható adat formátumban.

• Gyártók és kereskedők részére a díjazás 3 tételből áll össze: felhasználók száma, raktár (szállítólevél kiállítási hely) száma, digitálisan átvett szállítólevelek (leolvasott QR kód) száma. 
• A díj nagysága a fenti tételektől függően határozatlan idejű (30 napos felmondási idejű) szerződés esetén kb. 50e Ft + Áfa / hó összegtől elérhető.

A BauApp rendszerébe nem kell elektronikus dokumentumokat feltölteni, a rendszer csak a generált szállítóleveleket tartalmazza. Minden kiállított szállítólevél csak a saját cégében érhető el és csak azon szereplők számára, akik az adott szállítólevél életpályájának részei (kiállító, átvevő, valamint opcionálisan kereskedő és fuvarozó).

Ez teljesen megegyezik a mai, papír alapú folyamattal. Akik ma hozzáférnek a szállítólevélhez: kiállító, fuvarozó, kivitelező stb, azoknak a BauApp rendszerében is joguk van azokat az adatokat tárolni, továbbadni stb.

Erről a részletes információk a bauapp.hu/gdpr oldalon tekinthetőek meg

A kiállított szállítólevelet továbbra is papír alapon juttatná el a fuvarozó az átvevőnek. Átvétel után azonban az átvétel adatait is tartalmazó “plecsnis” szállítólevél már digitális formában eljutna minden résztvevőhöz (a kiállítóhoz és az átvevőhöz minden esetben, ha a kiállító megadja a kereskedőt és a fuvarozót, akkor hozzájuk is) digitálisan azonnal az átvétel után.

<span style=”font-weight: 400;”>A BauApp Terep-Logisztika API jelenleg készül, a gyártóknak és kereskedőknek szóló verziót 2021 első felében fejlesztjük le. Ezen keresztül bármilyen ERP rendszer tud majd integrálódni a BauApp rendszeréhez.</span>
<div id=”gtx-trans”>
<div class=”gtx-trans-icon”></div>
</div>

• A gyártói oldalról kereskedői oldalra történő szállítás Intelligens Szállítólevélre váltása, ezáltal a kereskedői telephelyen történő csomagolás bontás, újracsomagolás követése nem célja a programnak. 
• A kivitelezésen történő bontás, újracsomagolás, maradékanyag követést a program raktárkészlet szerűen kezeli, a telephelyek közötti átszállításokkal együtt.

• A március elején megjelenő új verziót már a fuvarozók is tudják használni, az aláírt digitális szállítóleveleket ők is meg tudják tekinteni amennyiben a szállítólevelen meg lettek jelölve mint fuvarozók
• Az intelligens szállítóleveleket egyelőre még papír alapon fogják a fuvarozók elvinni, ezért részükről okoseszköz használata nem szükséges

<span style=”font-weight: 400;”>Egyelőre ezekkel a rendszerekkel az Intelligens Szállítólevél applikáció még nem integrálódik</span>
<div id=”gtx-trans”>
<div class=”gtx-trans-icon”></div>
</div>

<span style=”font-weight: 400;”>A támogatói kör által kijelölt pilot projektekre indulnak első körben a csatlakozott kereskedők és gyártók által kiállított Intelligens Szállítólevelek. A pilot projektekről aláírt partnereink számára rendszeres hírlevelet küldünk.</span>

Az szállítólevél kiállítóknak szóló API-t a V15-ös verzióban hoztuk ki. Az integráció szeptember elejétől már élesben is elérhető, emellett a kipróbálásra is lehetőség van egy sandbox környezetben – a hozzáféréssel kapcsolatban a support@bauapp.hu címet lehet keresni

Az angol nyelvű White Paper letölthető a https://bauapp.huapi/ oldalról

• A v15-ös verziótól már van lehetőség új termékeket hozzáadni az adatbázishoz a szállítólevél kiállításakor. Ezeket a termékeket a felhasználók tudják rögzíteni a webes felületen, és a rögzítés után az adott cégen belül elérhetőek lesznek a későbbiekben
• Emellett v15-ben megjelent a DTLS API is, aminek segítségével a gyártók/kereskedők tudják integrálni saját szállítólevél előállító szoftverüket a BauApp rendszerével. Ezen keresztül is lesz lehetőség termékeket megadni a BauApp adatbázisába

• Az integráció az új BauApp API segítségével valósítható meg, melynek segítségével első körben a gyártók, kereskedők és forgalmazók tudják vállalatirányítási rendszereiket a BauApp rendszerével integrálni
• Az API részletes leírása az alábbi linken érhető el: https://bauapp.huapi/

• A fő use case hogy a saját rendszerben előállított szállítólevelekre fel tudjanak rakni egy QR kódot. Ehhez integráción keresztül át kell adni a szállítólevél adatait a BauApp rendszernek, hogy abból elő tudja állítani a QR kódot, amit visszad a küldő rendszernek
• A szállítólevél adatok megadásának a előfeltétele a listázandó termékek nyilvános cikktörzs adatainak megadása integráció keresztül
• Miután a kivitelezés helyszínén megtörtént az átvétel a BauApp applikációval, azonnal lehetőség van a kiszállítás teljesítését igazoló átvett szállítólevél elkérésének a BauApp rendszerből

Igen, a QR kód beolvasása után lehetőség van maximum 3 képet rögzíteni, és egy megjegyzést fűzni a szállítólevélhez mielőtt befejezzük a bevételezést