Ez nem változik a hagyományos szállítólevélhez képest. Aki eddig megkapta a papír alapú szállítólevelet, az fogja mostantól is megkapni, de nem papír hanem digitális formában. Továbbá ez nem pusztán egy digitális fájl, hanem használható adat formátumban.
Jelenleg a fuvarozó abban az esetben kell hogy aláírja a szállítólevelet, ha az átvételkor mennyiségi vagy minőségi megjegyzés lett a szállítólevélhez rögzítve.
A március elején megjelenő új verziót már a fuvarozók is tudják használni, az aláírt digitális szállítóleveleket ők is meg tudják tekinteni amennyiben a szállítólevelen meg lettek jelölve mint fuvarozók Az intelligens szállítóleveleket egyelőre még papír alapon fogják a fuvarozók elvinni, ezért részükről okoseszköz használata nem szükséges
A gyártói oldalról kereskedői oldalra történő szállítás Intelligens Szállítólevélre váltása, ezáltal a kereskedői telephelyen történő csomagolás bontás, újracsomagolás követése nem célja a programnak. A kivitelezésen történő bontás, újracsomagolás, maradékanyag követést a program raktárkészlet szerűen kezeli, a telephelyek közötti átszállításokkal együtt.
A BauApp Terep-Logisztika API jelenleg készül, a gyártóknak és kereskedőknek szóló verziót 2021 első felében fejlesztjük le. Ezen keresztül bármilyen ERP rendszer tud majd integrálódni a BauApp rendszeréhez.
Gyártók és kereskedők részére a díjazás 3 tételből áll össze: felhasználók száma, raktár (szállítólevél kiállítási hely) száma, digitálisan átvett szállítólevelek (leolvasott QR kód) száma. A díj nagysága a fenti tételektől függően határozatlan idejű (30 napos felmondási idejű) szerződés esetén kb. 50e Ft + Áfa / hó összegtől elérhető.
Az Intelligens Szállítólevél használatához első körben a termék-cikktörzset kell felvinni a BauApp adatbázisába, ez a termékeknek csak és kizárólag a nyilvánosan elérhető adatait tartalmazza A szállítólevél összeállításakor lehetőség van bármilyen adatot megadni, amit a szállítólevelén szeretnének feltüntetni. Kötelezően a feladó és a vevő nevét és székhelyét, a kiszállítási címet, valamint a szállított termékeket és mennyiségüket…
Se a BauApp adatbázis, se a kiállított szállítólevelek nem tartalmaznak semmilyen, a termékek árával kapcsolatos információt. Az adatbázis a nyilvánosan is elérhető adatokat tartalmazza (pl: név, cikkszám, kategória, méret, mennyiségi egység, stb), míg a szállítólevél ezek mellett csak a szállított mennyiséget.