Amint egy intelligens szállítólevelen található QR kód bevételezésre került, a BauApp rendszere automatikusan generál egy átvett szállítólevél pdf dokumentumot (ez tartalmazza az átvevő digitális pecsétjét az átvevő személy és cég nevével valamint másodpercre pontos időbélyeggel, valamint a helyszínen rögzített mennyiségi és minőségi megjegyzéseket, illetve ha voltak ilyen megjegyzések akkor az átadó aláírását is), amely minden résztvevő számára azonnal elérhető lesz a webes felületen a szállítólevelek csempére kattintva