- A rendszerben a kereskedők azután kapnak értesítést a szállítólevélről gyártói direkt szállítás esetében, hogy a helyszínen átvételre kerül – ennek azonban feltétele, hogy a gyártó a szállítólevél összeállításakor megadja az adott kereskedő cég BA Cég ID-ját
- Ekkor a rendszer továbbítja a kereskedőnek az átvételkor generált “átvett” szállítólevelet pdf formátumban (ez tartalmazza az átvevő digitális pecsétjét az átvevő személy és cég nevével valamint másodpercre pontos időbélyeggel, valamint a helyszínen rögzített mennyiségi és minőségi megjegyzéseket, illetve ha voltak ilyen megjegyzések akkor az átadó aláírását is) és az átvétel adatait
